Office manager / PA

Wij zoeken per direct een goede assistent die ons kan ondersteunen in onze dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:
-Agendabeheer (w.o. voorbesprekingen met sprekers inplannen, informatie over lezingen verzamelen en de agenda bijwerken)
-Contracten opstellen
-Facturen opstellen
-Proces bewaking (zorgen dat alles op tijd wordt geregeld en aangeleverd)
-Het organiseren van de feedbackloop (was de klant tevreden?)
contact met onze sprekers en opdrachtgevers over de details van de opdrachten

Profiel
Je bent bent zeer georganiseerd en je vindt het leuk om onze tech experts te ondersteunen waar nodig. Je krijgt energie van organiseren. Je neemt direct verantwoordelijkheid en je vindt het leuk om actief mee te denken over het continue verbeteren van het proces. Uiteraard werk je soepel met computers, het liefst met Apple/Mac. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en je kan goed in teamverband werken. Je hebt ervaring met administratief werk of office management. Enige interesse/affiniteit met de wereld van technologie, startups en innovatie is een pre!

We bieden:
-een superleuke werkplek op het Marineterrein: het hart van innovatief Amsterdam
-de mogelijkheid om met de leukste startups en de beste tech experts van Nederland te werken
-werken in een klein team met veel eigen verantwoordelijkheid
-full time of part time in overleg
-marktconform salaris

Iets voor jou? Stuur een mail met je CV naar tessa@thenextspeaker.com